Bestuur en boekhouding

Verantwoordelijkheden

Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging, met respect voor de bevoegdheden van de algemene vergadering. Het telt minstens drie bestuurders; twee volstaan zolang de vereniging minder dan drie leden heeft. De statuten kunnen een delegatie van het dagelijks bestuur regelen.

Rechtspersoonlijkheid sluit bestuurdersaansprakelijkheid voor bestuursfouten niet uit. De goedkeuring van de jaarrekening en de stemming over kwijting zijn afzonderlijke beslissingen.

Boekhoudstelsel

Voor boekjaren die beginnen vanaf 1 januari 2024 gelden de onderstaande drempels. Binnen de betrokken categorie mag niet meer dan één criterium worden overschreden.

Voor een vereenvoudigde boekhouding gelden andere criteria: 5 VTE, 391.000 euro recurrente ontvangsten exclusief btw, 1.562.000 euro bezittingen en 1.562.000 euro schulden. Wie gedurende twee opeenvolgende boekjaren niet meer dan één van deze vier criteria overschrijdt, kan dit stelsel in principe gebruiken. Het statuut van kleine vzw of microvzw volstaat dus niet.

Bij een dubbele boekhouding geldt naargelang de grootte het micro-, verkorte of volledige schema. Ook berekeningsregels, opeenvolgende boekjaren en ramingen te goeder trouw voor nieuwe verenigingen spelen mee. Raadpleeg de gedetailleerde criteria van de Nationale Bank voordat u van stelsel verandert.

Goedkeuring en neerlegging

Leg de jaarrekening en de begroting voor het volgende boekjaar binnen zes maanden na afsluiting voor aan de algemene vergadering. Vereenvoudigde rekeningen worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Verenigingen die bij de Nationale Bank moeten neerleggen, doen dat binnen dertig dagen na goedkeuring en uiterlijk zeven maanden na afsluiting. Grote verenigingen hebben ook verplichtingen inzake het jaarverslag en de wettelijke controle.

De belastingaangifte staat los van de neerlegging van de jaarrekening. Raadpleeg de FOD Financiën voor het belastingstelsel dat op uw activiteiten van toepassing is.

Inhoud bijgewerkt op 15 oktober 2026.

Bronnen en hulpmiddelen

• BNB / NBB — critères de taille / size criteria / groottecriteria
• SPF Justice — comptabilité / accounting / boekhouding
• SPF Finances / FPS Finance / FOD Financiën

Creative Commons BY-NC-ND 4.0